[프롬프트] 보고서 요약 3단계 — 역할·제약·형식, 20쪽 시장조사 보고서를 임원용 1쪽으로 줄이는 실제 예시

아카데미 운영팀입니다. 요약은 생성형 AI가 가장 잘하는 일이지만, "요약해 줘" 한 줄로는 쓸 만한 결과가 안 나옵니다. 역할·제약·형식 3단계로 나눠 쓰는 방법을 실제 예시와 함께 올립니다. ChatGPT·Claude·Gemini·클로바 어디서든 같은 방식이 통합니다.

1단계 — 역할: 누가, 누구를 위해 요약하는가

"당신은 제조업체 전략기획팀의 보고서 작성 담당자입니다. 아래 보고서를 읽을 사람은 바쁜 임원이며, 회의 전 5분 안에 핵심만 파악하려 합니다." — 역할에 읽는 사람을 함께 적어야 모델이 무엇을 버리고 무엇을 남길지 판단합니다.

2단계 — 제약: 하지 말 것과 지킬 것

• "보고서에 없는 수치나 사례를 추가하지 마세요. 추정이 필요하면 '추정'이라고 표시하세요."
• "수치는 원문의 숫자·단위·기준 연도를 그대로 쓰세요."
• "전문 용어는 그대로 두되 처음 나올 때 괄호로 한 줄 설명을 붙이세요."
• "의견이나 권고는 쓰지 말고 사실만 정리하세요." (권고가 필요하면 별도 요청으로 분리)

3단계 — 형식: 결과물의 모양

"A4 1쪽 분량(한글 800자 이내). 구성은 (1) 한 줄 결론 (2) 핵심 수치 3개 (3) 시사점 3개 (4) 확인이 필요한 항목. 각 항목은 한 문장, 번호 목록 사용, 표는 쓰지 마세요."

붙여서 한 번에 쓰면

"당신은 제조업체 전략기획팀의 보고서 작성 담당자입니다. 읽는 사람은 회의 전 5분 안에 핵심만 파악하려는 임원입니다. 아래 20쪽 시장조사 보고서를 요약하세요. 보고서에 없는 수치·사례를 추가하지 말고, 추정은 '추정'이라고 표시하며, 수치는 원문의 숫자·단위·기준 연도를 그대로 쓰세요. 의견·권고는 제외합니다. 분량은 800자 이내, 구성은 한 줄 결론 / 핵심 수치 3개 / 시사점 3개 / 확인 필요 항목, 각 항목 한 문장, 번호 목록, 표 금지. [보고서 본문]"

결과를 받은 뒤 반드시 할 것

• 숫자 대조 — 요약에 들어간 수치 3개를 원문 쪽수와 함께 찾아 확인합니다. 단위(억/백만)와 기준 연도가 바뀌는 실수가 가장 흔합니다.
• 빠진 것 확인 — 원문 목차와 요약을 나란히 놓고, 임원이 반드시 알아야 할 항목이 빠졌는지 봅니다. 요약은 "넣은 것"보다 "뺀 것"에서 사고가 납니다.
• 입력 전 점검 — 보고서에 거래처명·개인정보·미공개 실적이 있으면 가명 처리하거나 회사가 허용한 도구에서만 작업합니다.

이 3단계는 3급 '생성형 AI'·'실무 사례' 과목의 출제 범위와 겹칩니다. 보고서·데이터 업무 전반을 다루는 직장인 AI 데이터·보고서 자동화 강의도 참고하실 수 있습니다. 본인이 쓰는 요약 프롬프트가 있으면 댓글로 공유해 주세요.